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Mise en copropriété · Préparé pour le notaire

Préparation de l'état descriptif de division à Toulouse et en Haute-Garonne

L'état descriptif de division découpe un immeuble en lots numérotés, chacun avec sa quote-part de parties communes. Sans état descriptif publié, les lots ne peuvent pas être vendus séparément. Nous le préparons pour une mise en copropriété ou une modification de lots ; votre notaire l'intègre à l'acte et le publie, et les plans annexés sont établis par un géomètre-expert.

Validité
Jusqu'à un acte modificatif
Obligatoire
Pour vendre un lot
Publié par
Le notaire
Texte
Décret 55-1350 art. 71-1
L'essentiel en 10 secondes

Obligatoire pour vendre un lot, l'état descriptif de division identifie l'immeuble, numérote ses lots et donne à chacun sa quote-part de parties communes. Nous préparons son contenu, le notaire le publie, un géomètre-expert établit les plans qui y sont annexés.

Qu'est-ce que l'état descriptif de division ?

L'état descriptif de division (EDD) identifie l'immeuble, le divise en lots et attribue un numéro à chaque lot (décret du 14 octobre 1955, article 71-1). Dans un bâtiment, un lot, c'est chaque local principal, appartement ou local commercial ou professionnel, et chaque local accessoire, cave, garage ou grenier, avec sa quote-part de parties communes (article 71-2).

Il peut figurer dans le règlement de copropriété ou dans un acte à part. C'est un document technique, dressé pour la publicité foncière : il n'a pas de valeur contractuelle et ne l'emporte pas sur le règlement de copropriété (Cour de cassation, 3e chambre civile, 13 novembre 2013).

Lots désignés et numérotés à partir de 1
Tableau des lots et quotes-parts de parties communes
Remis à votre notaire, qui le publie

Ce que contient l'état descriptif de division

Le décret du 14 octobre 1955 fixe son contenu. Les lots sont numérotés dans une série continue, à partir de 1 (article 71-4). Un tableau, intégré au document ou annexé, donne pour chaque lot six informations (article 71-5) ; aucun de ces articles n'exige de plan ni de surface.

Tableau des lots de l'état descriptif de division (décret du 14 octobre 1955, article 71-5), avec un exemple de ligne
InformationExemple
Numéro du lot12
BâtimentB
Escalier2
Étage3e
Nature du lotAppartement
Quote-part des parties communes85/1 000

Quand l'état descriptif de division est-il obligatoire ?

Mise en copropriété

Avant de vendre séparément les logements d'un immeuble ou d'une maison : l'acte de vente doit désigner chaque lot par son numéro, d'après un état descriptif déjà publié.

Division ou réunion de lots

Appartement coupé en deux, grenier vendu à part, lots réunis : l'état descriptif est modifié par un acte modificatif, établi par les propriétaires des lots concernés.

Création de lots

Combles aménagés, surélévation, partie commune cédée : les nouveaux lots y entrent par un acte modificatif, avec leur numéro et leur quote-part.

Qui fait quoi : cabinet, notaire, géomètre-expert

Aucun texte ne réserve l'état descriptif à une profession : il est établi par les propriétaires de l'immeuble (décret du 14 octobre 1955, article 71-10), qui peuvent en confier la préparation à un professionnel. Trois professionnels y concourent.

Notre cabinetNous préparons l'état descriptif : désignation et numérotation des lots, tableau des lots, quotes-parts de parties communes calculées d'après la consistance, la superficie et la situation de chaque lot.
Le notaireIl intègre l'état descriptif à un acte authentique, seul publiable, et le publie au fichier immobilier (décret du 4 janvier 1955, article 4). Il établit aussi le règlement de copropriété, dont nous pouvons préparer le projet : lots, surfaces, tantièmes et méthode de calcul.
Le géomètre-expertIl établit les plans annexés à l'état descriptif ou au règlement, qui délimitent les lots. Nous ne les établissons pas.

Le géomètre-expert est-il obligatoire ?

Pour l'état descriptif lui-même, non : aucun texte ne le réserve aux géomètres-experts, et ses articles n'exigent ni plan ni surface.

Pour les plans annexés, la réponse est plus prudente. La loi du 7 mai 1946 réserve aux géomètres-experts les plans qui définissent les droits attachés à la propriété foncière, dont les plans de division. Le 29 juin 2022, la Cour de cassation en a déduit que le plan annexé aux actes d'une copropriété de deux chalets avec jardins privatifs, qui délimitait les droits de chaque copropriétaire, relevait d'un géomètre-expert (1re chambre civile, n° 20-18.136). Elle n'a pas statué sur les appartements d'un immeuble ; l'Ordre des géomètres-experts estime que la solution vaut pour toute copropriété.

Nous n'établissons donc aucun plan destiné à être annexé à l'état descriptif ou au règlement : ces plans sont établis par un géomètre-expert. Nos plans de l'existant servent à mesurer et à calculer. Pour la même raison, nous ne préparons pas l'état descriptif d'une copropriété dont les lots comprennent des portions de terrain, ni d'une division en volumes : ils relèvent du géomètre-expert.

Comment se prépare l'état descriptif de division ?

  1. Documents de l'immeubleTitre de propriété, plans existants, projet de division et, pour une modification, l'état descriptif et le règlement en vigueur.
  2. Visite et relevéChaque local est relevé et décrit : bâtiment, escalier, étage, nature, annexes.
  3. Lots et quotes-partsNumérotation des lots, calcul des tantièmes et tableau réglementaire des lots.
  4. Remise au notaireProjet d'état descriptif et méthode de calcul des quotes-parts, que votre notaire intègre à l'acte et publie.

Tantièmes, relevé des plans, DTG : ce qui l'accompagne

La quote-part de chaque lot, dans le tableau, vient du calcul des tantièmes : sauf si les titres en disposent autrement, elle est proportionnelle à la valeur relative de la partie privative, d'après sa consistance, sa superficie et sa situation (loi du 10 juillet 1965, article 5). Les superficies viennent du relevé des plans de l'existant, qui servira aussi à la surface loi Carrez de chaque lot d'au moins 8 m² mis en vente.

Mettre en copropriété un immeuble construit depuis plus de dix ans impose aussi un diagnostic technique global. Toutes les étapes, dans l'ordre : diagnostics de mise en copropriété.

Tarif

Combien coûte un état descriptif de division à Toulouse ?

Le prix dépend de quatre critères. Nous n'affichons pas de tarif en ligne : un diagnostiqueur chiffre votre cas précis.

  • Nombre de lotsDe deux lots à tout un immeuble
  • Type d'opérationMise en copropriété ou acte modificatif
  • Taille de l'immeubleBâtiments, cages d'escalier, niveaux
  • Documents existantsPlans, règlement, état descriptif
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Questions fréquentes

Qui établit l'état descriptif de division ?
Juridiquement, les propriétaires de l'immeuble : le décret du 14 octobre 1955 le leur attribue (article 71-10), sans le réserver à aucune profession. Ils peuvent en confier la préparation à un professionnel ; le notaire l'intègre à un acte authentique, seul publiable, et le publie ; les plans qui y sont annexés sont établis par un géomètre-expert.
Un diagnostiqueur peut-il faire l'état descriptif de division ?
Il peut le préparer : désignation et numérotation des lots, tableau, quotes-parts, comme nous le faisons. Il n'établit pas les plans destinés à y être annexés, confiés à un géomètre-expert. Le règlement de copropriété est un acte établi par le notaire : nous pouvons en préparer le projet, que le notaire vérifie, établit dans sa forme définitive et publie.
L'état descriptif de division est-il obligatoire ?
Oui, dès qu'un immeuble est divisé en lots vendus séparément : tout acte qui porte sur un lot doit le désigner par son numéro, conformément à un état descriptif préalablement publié, faute de quoi le service de la publicité foncière refuse le dépôt (décret du 4 janvier 1955, article 7 ; décret du 14 octobre 1955, article 71-12).
Que comprend le prix de l'état descriptif de division ?
Notre devis couvre la préparation : relevé des locaux, désignation et numérotation des lots, calcul des quotes-parts et tableau. Il dépend du nombre de lots et des documents existants. Il ne comprend ni l'acte et la publication par le notaire, ni les plans annexés établis par un géomètre-expert, qui ont leurs propres honoraires.
Quelle différence entre état descriptif de division et règlement de copropriété ?
L'état descriptif décrit : il identifie l'immeuble, découpe les lots, les numérote et donne leur quote-part. Le règlement organise : destination des parties privatives et communes, conditions de jouissance, administration et répartition des charges (loi du 10 juillet 1965, articles 8 et 10). Le premier peut figurer dans le second ou dans un acte à part ; il ne l'emporte pas sur lui. Le règlement est établi et publié par le notaire.
Comment modifier un état descriptif de division ?
Par un acte modificatif (décret du 14 octobre 1955, article 71-6), établi par les propriétaires des lots concernés et publié par le notaire. Quand une division ou une réunion de lots change des quotes-parts, nous préparons le nouveau tableau et le calcul des tantièmes des lots concernés.

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